版本说明:【外配迷你版】,价格根据所选功能模块浮动,欢迎联系我司索取报价。
适用于主做直客(没有自己走空海铁运专线)的初创企业(5-10人),无需专门管理仓库收货,客户下单查询,对外价格与成本价格对比等模块,只需要直接对运单的收货与转运发货的基础信息登记,及财务应收付对账,业务及企业利润等登记(此版本无法无缝切换到专线集团版,如需要切换需要重新搭建新系统)。
产品包 | 功能描述 | |
基础资料 | 基础资料模块 | 1、系统参数资料,2、公共参数资料,3、物流参数资料,财务参数资料 |
公司管理 | 公司管理 | 1、公司信息管理:登记公司基本信息并且可以上传公司logo。 2、部门资料管理:部门组织架构功能,同时如果有公司并且购买了,则可以形成集团化架设。 3、员工资料管理:员工资料建立 4、角色权限设定:根据员工角色设定对应系统使用权限 5、审核流程:系统固定标准审核流程,无法根据客户个性化自由搭建审核流程与审核级别。 6、供应商资料:供应商资料建立,查询,导出 3、客户正式资料:手动输入客户资料或者导入客户资料。客户资料查询。 |
客户会员及订单系统 | 客户会员及订单系统 | 1、免登陆运单轨迹查询中性网站 2、在线注册:可以通过官网在线注册,自动转到系统客户公海,并提醒审核。 3、在线价格查询:根据客户级别,自动查询出对应渠道,目的地重量的运费信息。 5、在线批量导入订单:根据excel模板一键导入,同时申报信息,图片等一键入系统,快捷方便 6、订单列表查询:随意筛选数据,快捷查询。 7、系统内查件:随时查询最新轨迹动态,如有GPS,自动生成地图 11、其他功能:偏远邮编查询,仓库分布查询,SKU查询与建立,财务付款信息,余额信息等 |
及时提醒功能 | 及时提醒功能 | 固定及时提醒设置:使用系统自动提醒,不进行定制提醒 1、员工生日提醒,2、员工合同到期提醒,3、客户合同到期提醒,6、应收费用未制作提醒,7,对应审核流程未完结提醒,8、客户欠款提醒等 |
操作管理模块 | 订单转运外发 | 1、转运渠道确认(自动价格选择):需要外配的运单可以在此进行外配渠道选择,配合成本价格管理,可以自动对比代理的价格与渠道并且选择。同时需要修改发货渠道的运单也可以在此处修改,收货渠道保持不变 2、转单号导入:主转单号与子转单号都可以批量导入 3、转运外发管理:外配确认好的订单如需修改发货重量,转单号,代理等,则都在此处处理。 4、供应商退货管理:供应商退货的订单可以使用此功能处理,并且对应的费用进行对冲。 5、宇腾系统间api下单:宇腾系统间可以互相api下单,无需在做发票模板 6、宇腾系统间api获取代理转单号,重量尺寸信息等。 |
财务管理 | 基础财务模块 | 1、应收费用制作:应收费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单。 3、应收对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应收单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。 4、客户账单开立:可以单票开立也可以月结方式开立账单,账单同样需要走审核流程。 6、客户实收核销:针对已经审核的账单,客户付款后,进行费用核销,并且上传客户水单,同时进行审核流程。 10、转运应付费用制作:外配的订单应付费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单 12、应付对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应付单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。 13、付款申请管理:针对供应商付款,现在系统中建立付款申请,同样需要走审核流程,审核完毕才能付款。 15、供应商实付核销:针对已经审核的付款申请单,付款后,进行费用核销,并且上传水单,同时进行审核流程。 16、利润表:统计订单的总应收,应付,已收,已付,利润等信息 17、客户欠款表:根据付款方式进行分析客户的月份超期与未超期欠款数据 18、客户收款跟进表:对于超期付款的订单,财务进行催款登记,并且记录每次客户的回复信息 19、应收费用明细表,20,应付费用明细等多份财务查询表 |