版本说明:【外配标准版】,价格根据所选功能模块浮动,欢迎联系我司索取报价。
适用于主做直客(没有自己走空海铁运专线)的规模较小企业(10-30人以上),需要管理仓库收货,客户端下单,对外价格与成本价格对比等模块等流程,,及财务应收付对账,业务及企业利润等登记
(如后续发展专线线路,可以无缝切换到专线集团版)
产品包 | 功能描述 | |
基础资料 | 基础资料模块 | 1、系统参数资料,2、公共参数资料,3、物流参数资料,财务参数资料 |
公司管理 | 公司管理 | 1、公司信息管理:登记公司基本信息并且可以上传公司logo。 2、部门资料管理:部门组织架构功能,同时如果有公司并且购买了,则可以形成集团化架设。 3、员工资料管理:员工资料建立 4、角色权限设定:根据员工角色设定对应系统使用权限 5、审核流程:系统固定标准审核流程,无法根据客户个性化自由搭建审核流程与审核级别。 6、供应商资料:供应商资料建立,查询,导出 3、客户正式资料:手动输入客户资料或者导入客户资料。客户资料查询。 |
客户会员及订单系统 | 客户会员及订单系统 | 1、免登陆运单轨迹查询中性网站 2、在线注册:可以通过官网在线注册,自动转到系统客户公海,并提醒审核。 3、在线价格查询:根据客户级别,自动查询出对应渠道,目的地重量的运费信息。 5、在线批量导入订单:根据excel模板一键导入,同时申报信息,图片等一键入系统,快捷方便 6、订单列表查询:随意筛选数据,快捷查询。 7、系统内查件:随时查询最新轨迹动态,如有GPS,自动生成地图 11、其他功能:偏远邮编查询,仓库分布查询,SKU查询与建立,财务付款信息,余额信息等 |
及时提醒功能 | 及时提醒功能 | 固定及时提醒设置:使用系统自动提醒,不进行定制提醒 1、员工生日提醒,2、员工合同到期提醒,3、客户合同到期提醒,6、应收费用未制作提醒,7,对应审核流程未完结提醒,8、客户欠款提醒等 |
价格管理模块 | 价格管理模块 | 1、价格模板设置:区分级别价,协议价,成本价,业务员价等,直接复制excel中格式进行快速运费设置,可以设置分泡,单件整票最低消费等。 2、价格运算查询:输入重量,目的地,起运地等快速查询价格并且对比。 3、附加费设置:针对报价中的产品附加费,超长超重超轻,单独报关等有规则的附加费都能设置。避免漏收附加费。 4、价格计算:根据运单的信息可以快速自动计算出运费和附加费,也可以批量计算。 |
国内仓库管理模块 | 国内仓库管理模块 | 1、仓库入库操作:如果客户有下单则可以扫描入库,也可以手动新增订单下单。 2、重量尺寸明细:查询每一箱货物的长宽高重量等相关信息。 3、出仓尺寸修改:如果是外配给其他同行的订单,需要修改出仓尺寸,则可以用此功能 |
客服管理模块 | 客服管理模块 | 1、入仓订单管理:针对每一票订单进行各条件自定义或者快速搜索查询。 2、订单导入:可以单票导入新增或者覆盖,也可以批量导入新增或者覆盖,快速将订单信息,申报信息,图片信息一次性导入到系统中。 3、订单审核确认:针对每一笔订单的如地址类型,报关方式,清关方式,派送信息,vat信息,产品信息进行修改审核确认。 4、费用计算与确认:根据设定的渠道报价快速计算出运费与附加费,不存在漏收,并生成费用确认单,可以邮件发送给客户也可以通过客户端客户下载,并且客户在线确认。如有异议,可以输入原因,并且在线回复。 5、运单轨迹设置(自动抓取轨迹):头程路由轨迹可以根据提单或者运单或者子单快速设置路由轨迹,二程轨迹如果是快递派送,可以系统自动抓取快递派送轨迹,并对外可以让客户自主查询 6、问题件管理:问题件设置,并且可以让客户自主查询与回复,区分对外显示与不显示功能。 7、客户退货管理:客户如果有退货,则可以进行退货申请流程,并且如果有收款与退货费,也可以财务自动冲抵。 |
操作管理模块 | 订单转运外发 | 1、转运渠道确认(自动价格选择):需要外配的运单可以在此进行外配渠道选择,配合成本价格管理,可以自动对比代理的价格与渠道并且选择。同时需要修改发货渠道的运单也可以在此处修改,收货渠道保持不变 2、转单号导入:主转单号与子转单号都可以批量导入 3、转运外发管理:外配确认好的订单如需修改发货重量,转单号,代理等,则都在此处处理。 4、供应商退货管理:供应商退货的订单可以使用此功能处理,并且对应的费用进行对冲。 5、宇腾系统间api下单:宇腾系统间可以互相api下单,无需在做发票模板 6、宇腾系统间api获取代理转单号,重量尺寸信息等。 |
财务管理 | 基础财务模块 | 1、应收费用制作:应收费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单。 3、应收对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应收单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。 4、客户账单开立:可以单票开立也可以月结方式开立账单,账单同样需要走审核流程。 6、客户实收核销:针对已经审核的账单,客户付款后,进行费用核销,并且上传客户水单,同时进行审核流程。 10、转运应付费用制作:外配的订单应付费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单 12、应付对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应付单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。 13、付款申请管理:针对供应商付款,现在系统中建立付款申请,同样需要走审核流程,审核完毕才能付款。 15、供应商实付核销:针对已经审核的付款申请单,付款后,进行费用核销,并且上传水单,同时进行审核流程。 16、利润表:统计订单的总应收,应付,已收,已付,利润等信息 17、客户欠款表:根据付款方式进行分析客户的月份超期与未超期欠款数据 18、客户收款跟进表:对于超期付款的订单,财务进行催款登记,并且记录每次客户的回复信息 19、应收费用明细表,20,应付费用明细等多份财务查询表 |
加强财务模块 | 3、日常开支管理:公司报销,房租水电,薪资等记录进入,并且走审核流程 7、公司纯利表:结合公司营业应收应付,与管理费用开支,查看出公司纯利润,可以区分分公司与子公司的利润情况 8、公司现金结余表:结合公司实收实付,与管理费用开支,查看出公司现金结余,可以区分分公司与子公司的结余情况 9、银行余额表,10、银行流水分析 |